使い方（3ステップ）
STEP 1
取引先マスタのT番号列をコピー
Excelやスプレッドシートの列をそのまま貼り付け。全角やハイフン混じりでも自動で整形します。
STEP 2
必要なら取引日を指定して確認
請求書の日付を入れると、その日に登録が有効だったかを判定します。月次の棚卸しなら空欄で現在の状態を確認します。
STEP 3
要確認だけ抽出してCSVで保存
失効・取消・未登録の取引先だけを絞り込み、CSVで取引先への確認リストに使います。
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毎月の確認をソフトに任せるなら
取引先マスタの登録状況を自動で管理し、請求書の取り込み時に登録番号を照合する会計ソフトもあります。このツールで棚卸しをしてから、乗り換えを検討する流れが現実的です。
各社の比較は 会計ソフトのインボイス対応比較 にまとめています。当ページのリンクにはアフィリエイト広告を含みます。
判定結果の意味
| 判定 | 意味 | 経理での扱い |
|---|---|---|
| 有効 | 基準日時点で適格請求書発行事業者として登録されている | 通常どおり処理 |
| 失効 | 事業廃止・死亡・合併などで登録の効力が失われた | 失効日以降の取引は要確認。取引先に状況を確認 |
| 取消 | 事業者の届出または税務署の処分により登録が取り消された | 取消日以降の取引は要確認。請求書の記載も見直す |
| 未登録 | 公表システムに該当する番号がない | 番号の転記ミスか、未登録事業者。取引先に番号を再確認 |
| 形式エラー | T＋13桁の形式になっていない、または法人番号の検査用数字が合わない | 入力を修正して再確認 |
よくある質問
入力した登録番号は保存されますか
無料枠では保存しません。サーバー側で照会処理に使ったあと破棄します。ログにも登録番号そのものは残しません。履歴機能つきの有料プランでは、利用者が明示的に選択した場合のみ保存します。
国税庁の公表サイトと何が違いますか
公表サイトは一度に10件までの検索ですが、本ツールは100件まで一括で照会できます。CSVダウンロード、要確認だけの絞り込み、取引日時点の判定にも対応しています。情報源は同じ国税庁の公式 Web-API です。
個人事業主の氏名は表示されますか
本人が公表に同意している場合のみ表示されます。公表サイトの全件ダウンロードでは個人事業者の氏名等は空になっていますが、本ツールが使う Web-API では公表同意分の情報が返るため、画面に表示します。表示したデータは保存しません。
データはいつ時点のものですか
結果画面に「データ基準日」として国税庁公表システムの最終更新日を表示しています。更新は毎日複数回行われるため、通常は前日中の変更まで反映されています。
100件を超える場合はどうすればいいですか
100件ごとに分けて確認してください。社名から法人番号を引く場合は 社名から探すツール もご利用いただけます。